根据《医疗机构病历管理规定》(卫生部2002年8月2日发布，2002年9月1日开始施行)制定本程序。

申请人提出申请

一、患者本人

1、身份证明原件及复印件 2、住院证明原件及复印件

二、委拖人或监护人

1、患者身份证明原件及复印件 2、住院证明原件及复印件 3、委托人(监护人)身份证明原件及复印件(新生儿无户口者，带出生证) 4、委托书 5、未成年人提供户口本原件及复印件或关系证明

三、公检法机构

1、采集证据的证明(盖公检法机关公章的协助执行公务通知书、协助调查取证通知书或绍信) 2、身份证明原件及复印件

四、死亡病例

1、患者死亡证明原件及复印件 2、近亲属身份证明原件及复印件 3、近亲属关系证明 4、近亲属委托证明 5、被委托人身份证明原件及复印件

五、保睑机构：1、患者身份证明原件及复印件 2、住院证明原件及复印件 3、患者委托书或死亡患者近亲属委托书及死亡证明 4、保险合同原件及复印件 5、申请人身份证原件及复印件 6、保险机构介绍信

病案室审批 (对不符合规定的， 建议补充材料 )

一、出院病案

1、填写《复印病案通知单》

2、病案室调阅、复印病案

3、交费

4、核实病案复印件

5、病案归档

二、住院病案

1、通知科主任或主管医师

2、填写《复印病案通知单》

3、科室将病案送病案室

4、病案室调阅、复印病案

5、交费

6、核实病案复印件

7、病案送回科室